QUANTUM PERFORMANCE PRIVACY POLICY

(Last modified: April 25th, 2025)

Introduction

Quantum Performance Ltd ("we", "us", "our") is committed to protecting your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect personal data when you visit our website https://www.quantumperformance.co (the “Site”). 

This Site is hosted on Squarespace and functions as a brochure website. We do not sell products or services directly through the Site, but we may collect information through contact forms and analytics tools. 

What Information We Collect

We may collect the following personal and technical information: 

  • Contact Data – Name, email address, and any other information you voluntarily submit through our contact forms or communications. 

  • Technical Data – IP address, browser type, operating system, referring URLs, and similar information collected automatically via cookies and analytics tools. 

  • Usage Data – Information on how you use the website, including page views, click paths, and time spent on pages. 

How We Use Your Information

We use your information to: 

  • Respond to your enquiries or requests submitted via the Site. 

  • Operate and improve our website, including performance monitoring and user experience optimisation. 

  • Ensure security and protect against misuse or unauthorised access. 

  • Comply with legal obligations. 

Legal Bases for Processing

Under the UK GDPR, we rely on the following legal bases to process your data: 

Consent – For optional cookies and marketing communications. 

Legitimate Interests – To improve our website and respond to enquiries. 

Legal Obligation – Where processing is necessary for compliance with applicable laws. 

Cookies and Tracking Technologies 

We use cookies and similar technologies to enhance your experience, analyse website usage, and improve our content. Cookies are small text files stored on your device. 

Categories of Cookies We Use: 

  • Essential Cookies – Required for website functionality (e.g. navigation, security). 

  • Analytics Cookies – Help us understand how visitors interact with the Site using tools like Google Analytics. 

  • Preference Cookies – Remember your preferences (e.g. language or region). 

Managing Cookies: 

When you first visit our Site, you will see a cookie banner allowing you to accept or reject non-essential cookies. 

You can also control cookies through your browser settings. For more information on how to manage cookies, visit: https://www.allaboutcookies.org/ 

 

We do not use cookies to deliver targeted advertising on this website. 

Data Sharing and Third Parties 

We do not sell or rent your personal information. We may share your information with trusted service providers who assist in operating our website, including: 

  • Squarespace (hosting and content management) 

  • Google (analytics services) 

We ensure all third parties respect the security of your data and comply with applicable data protection laws. 

International Data Transfers 

Your data may be transferred to and stored by third parties outside the UK (e.g., in the United States). Where this occurs, we ensure adequate safeguards are in place, such as Standard Contractual Clauses or reliance on UK adequacy decisions. 

Data Retention

We retain your personal data only for as long as necessary to fulfil the purposes outlined in this policy, or as required by law. Typically: 

  • Enquiry data: retained for up to 12 months. 

  • Analytics data: retained for up to 26 months via Google Analytics. 

Your Data Protection Rights 

Under the UK GDPR, you have rights including: 

  • Access – Request a copy of your personal data. 

  • Correction – Request corrections to inaccurate data. 

  • Erasure – Ask us to delete your data in certain situations. 

  • Objection – Object to processing based on legitimate interests. 

  • Restriction – Request limited processing of your data. 

  • Data Portability – Receive data in a structured, commonly used format. 

To exercise these rights, please contact us at the details below. 

Third-Party Links 

Our website may contain links to external sites. We are not responsible for the privacy practices or 

content of those websites. We recommend reviewing their privacy policies before submitting any 

personal data. 

Changes to This Policy 

We may update this Privacy Policy from time to time. Any changes will be posted on this page with 

an updated effective date. You should check this page periodically to stay informed. 

Contact Us 

If you have any questions or wish to exercise your rights, please contact: 

 

Quantum Performance Ltd​

40 Berkeley Square, Bristol, BS8 1HP, United Kingdom​

Email: info@quantumperformance.co​

Website: https://www.quantumperformance.co 

 

You also have the right to lodge a complaint with the Information Commissioner's Office (ICO):​ https://ico.org.uk